MICROSOFT OFFICE POWERPOINT INITIAL 2019 ENI RS 6693 FOAD
Formation créée le 17/10/2024. Dernière mise à jour le 18/04/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Avec cette formation PowerPoint 2019®, vous saurez en 42 leçons définir la ligne graphique d’une présentation pour uniformiser la mise en page des diapositives, construire avec méthode et rapidité une présentation intégrant du texte et des illustrations, mettre en forme les contenus sur diapositives et créer des animations simples.
Objectifs de la formation
- Créer et travailler un document de présentation simple
- Identifier les éléments de base du logiciel PowerPoint
- Saisir du texte dans les espaces réservés adéquats
- Utiliser les outils de mise en forme les plus courants afin de saisir du nouveau contenu
- Insérer ou modifier une image ou une animation
- S’appuyer sur les modèles et les thèmes existants du logiciel PowerPoint pour créer une présentation
- Naviguer dans l’environnement du logiciel PowerPoint de façon à manier les contenus des diapositives
- Adapter les modes d’enregistrement et d’impression d’une présentation
- Lancer un diaporama et gérer différents modes de défilement pour appliquer des effets de texte et/ou de mise en forme des contenus pour enrichir l’aspect visuel d’une diapositive
- Vérifier l’orthographe et la grammaire des contenus d’une présentation
- Modifier la mise en forme d’un tableau en utilisant les outils de mise en forme pour illustrer et consolider sa présentation PowerPoint en créant des animations élaborées
- Modifier un thème ou un modèle existant afin d’améliorer l’aspect visuel d’une présentation
- Personnaliser son environnement PowerPoint afin de l’adapter au mieux aux différents contextes d’utilisation
Profil des bénéficiaires
- TouT public
- La formation ne possède pas de prérequis, mais le stagiaire doit : Posséder une adresse mail valide.
- La formation étant en français, il est nécessaire de parler couramment la langue
- Aucune connaissance sur PowerPoint n’est nécessaire. Une pratique minimale du logiciel peut permettre de progresser plus vite.
- Un ordinateur disposant d'une webcam/micro , d’une connexion à internet. Connexion internet avec un débit > 1Mo/sec
- Le logiciel ZOOM ou TEAMS installé
- Navigateur web : Internet Explorer, Chrome, Firefox, Safari, Edge
- Système d’exploitation : Mac ou Windows
Contenu de la formation
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Les règles de la présentation
- Les règles d’écriture sur les visuels à présenter
- Les polices de caractères
- Les couleurs
- Une présentation réussie
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Prise en main
- Démarrer et quitter PowerPoint
- L’interface PowerPoint
- L’affichage sous PowerPoint
- Créer une présentation
- Afficher une présentation
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Personnaliser et modifier d'une présentation
- Créer votre première présentation
- Appliquer un thème
- Modifier le jeu de couleurs et de polices d’un thème
- Enregistrer un thème personnalisé
- Modifier l’ordre des diapositives dans une présentation
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Mettre en forme les diapositives
- Saisir du texte
- Sélectionner, déplacer, et copier du texte
- Modifier la police, la taille et les attributs de mise en forme
- Modifier l’alignement, l’interligne, l’espacement des paragraphes
- Modifier la casse du texte
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Insérer une image
- Insérer une image à partir d’un fichier
- Insérer une image en ligne
- Redimensionner une image
- Recadrer une image et modifier la luminosité et le contraste
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Modifier des images
- Rendre une zone d’image transparente et la recolorier
- Modifier l’apparence d’une image
- Utiliser le volet Format de l’image
- Créer un album Photo
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Les techniques du tableau
- Insérer un tableau simple
- Insérer, supprimer des lignes et des colonnes
- Modifier la hauteur des lignes, largeur des colonnes
- Mettre en forme tableau et cellules
- Dessiner un tableau
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Les graphiques
- Insérer un graphique
- Modifier les données d’un graphique
- Modifier un graphique
- Insérer un graphique SmartArt ou diagramme
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Dessiner avec PowerPoint
- Insérer une forme prédéfinie
- Insérer du texte dans une forme
- Dessiner une forme libre
- Aligner, grouper, dissocier des objets
- Organiser des objets
EQUIPE PEDAGOGIQUE La formation est animée par une professionnelle de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences technique, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Elle est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. MOYEN D’ENCADREMET : Le TUTORAT La formation est 100% tutorée par un expert dans le domaine de la bureautique. Notre dispositif vous permet de bénéficier de l’accompagnement permanente et individualisé d’un tuteur. Le tutorat est disponible par email/chat/Visio selon les besoins et souhaits des utilisateurs. Horaire d’ouverture du tutorat en mode synchrone (chat/Visio) de 08h30 à 17h00 du lundi au vendredi -Les demandes par Email sont disponibles 24h/24h et obtiendront toujours une réponse dans la journée À tout moment, durant votre formation et depuis votre plateforme d’apprentissage, vous pouvez entrer en contact avec votre tuteur soit par Email, soit par Chat. Si le tuteur le juge utile et que cela est nécessaire pour la bonne compréhension ou pour que l’aide soit plus efficace, il peut être amené à vous proposer un échange par téléphone. Si vous souhaitez prendre RDV pour un échange Viso avec votre tuteur, vous devez solliciter un RDV par Chat ou par Email. Il vous sera alors proposé un RDV dans la journée même, et vous recevrez une invitation à rejoindre une session de Viso/partage écran. TITRE ET QUALITE DU TUTEUR : selon CV du tuteur
- L’évaluation des acquis s’effectue de différentes manières et intervient pendant toute la durée de la formation
- En amont de la formation
- Prise de contact par téléphone ou par mail avec la formatrice, lors de cet échange la formatrice s’assure que le profil et les prérequis soient validés et détermine la nature de la formation souhaitée par l’apprenant.
- Ensuite, un lien extranet est envoyé à l’apprenant
- Lors de sa première connexion, le stagiaire est en contact téléphonique avec un formateur pour identifier les besoins et les attentes des participants (entretien, questionnaire d’auto-évaluation)
- Un test de positionnement est proposé au stagiaire afin d’évaluer ses connaissances au démarrage et ainsi personnaliser son programme Un essai gratuit à la formation d’une durée de 30 min est mis à disposition du stagiaire sur notre plateforme LMS
- Cette étape permet à PROTENTIEL FORMATION d’établir un programme de formation au plus proche des attentes et de l’activité des apprenants, de réduire le risque de rupture de parcours. Le matériel, la connexion sont aussi testées.
- Un entretien de démarrage est effectué afin de s’assurer la prise en main de la plateforme LMS par l’apprenant par le biais d’un webinaire Des exercices ponctuels sont à réaliser obligatoirement après chaque vidéo de cours, afin de valider la mise en pratique des nouvelles connaissances. Les manipulations s’effectuent directement dans le logiciel étudié et elles sont ensuite contrôlées
- Tout au long de la formation, le stagiaire est accompagné par le formateur et bénéficie d’une assistance technique et pédagogique illimitée : il peut échanger par mail avec lui et bénéficie d’un WEBINAIRE à mi-parcours.
- L’équipe pédagogique et le stagiaire disposent d’un tableau de bord donnant l’état des différents parcours (pourcentage d’avancement, de réussite) sur la plateforme LMS.
- Cette étape permet à PROTENTIEL FORMATION de mesurer la capacité de l’apprenant à intégrer et appliquer des notions présentées en les mettant en pratique.
- En fin de formation
- Validation des acquis : questionnaire à compléter par le stagiaire pour valider l’atteinte des objectifs (post-formation) qui nous permettra de mesurer l'écart
- La formation est ponctuée par la présentation à la certification ENI POWERPOINT RS 6693
- Une évaluation de la formation à travers un questionnaire de satisfaction.
- Une attestation de suivi de formation est remise au stagiaire par courrier électronique
- Un certificat de réalisation de l’action de formation est remis au stagiaire par courrier électronique
- 2 à 3 mois après la formation, une enquête de satisfaction à froid est réalisée au stagiaire et/ou à la structure.
- Cette étape permet à PROTENTIEL FORMATION de mesurer la satisfaction client (apprenant / prescripteur) ainsi que le bénéfice tiré par l’apprenant, mais également de prendre en compte les remarques client dans un objectif d’amélioration continue.
- Formation délivrée à distance (E-learning tutoré) : formation à distance via une plateforme de e-learning vous permettant d'effectuer votre apprentissage en direct dans le logiciel
- Exercices imprimables
- Exercices interactifs
- Ressources téléchargeables
- Nos formations sont composées d’exercices ponctuels à réaliser obligatoirement après chaque module de cours, afin de valider la mise en pratique des nouvelles connaissances
- - Un Livret de suivi pédagogique sera disponible pour chaque formation reprenant les principaux apports pédagogiques à retenir de la formation
- La formation est accessible à distance pendant 1 an, de n’importe où, n’importe quand, via un ordinateur disposant d’une connexion à Internet (poste de travail). Idéalement, le poste est équipé d’un casque pour faciliter l’immersion dans les vidéos du cours
- 9 Modules (42 leçons interactives)
- Logiciel de Visio-conférence ZOOM ou TEAMS, partage d’écran du formateur
- Alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques (mises en situation, cas pratiques...) pour favoriser l’appropriation et atteindre les objectifs.
- Documents liés à votre formation mis à disposition des stagiaires sur un extranet sécurisé
- Vidéos de cours (son et sous-titrage). Le stagiaire peut accéder aux vidéos autant de fois qu’il le souhaite
- De plus, DIGIFORMA (https://www.digiforma.com) est le logiciel de formation en ligne que nous utilisons pour gérer nos sessions de formation et nous assurer de leurs conformités à la loi
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- La certification "Concevoir des diaporamas à l'aide d'un logiciel de PréAO (Présentations Assistées par Ordinateur)", permet de reconnaître les compétences du candidat à concevoir des diaporamas efficacement et clairement, à l’aide d’un logiciel de PréAO.
- Possibilité de validation partielle : Non Compétences attestées : La certification vise 7 compétences clés qui vont permettre à un professionnel de : Préparer son environnement de travail pour retrouver aisément les présentations créées et optimiser l'interface en fonction du type de tâche à réaliser. Créer des diapositives en choisissant un thème et une disposition, en y intégrant le texte et des visuels (pictogrammes, images, tableaux, graphiques, dessins, schémas) pour mettre en scène le message à passer, inciter à la lecture et gagner en efficacité sur la communication envisagée. Utiliser les masques en respectant une charte graphique pour gagner en temps de conception et uniformiser la présentation des diapositives. Appliquer des transitions aux diapositives, des animations standards et prédéfinies aux objets et intervenir durant la projection du diaporama pour capter l'attention de l'auditoire. Impulser un changement de rythme dans une présentation en ajoutant du son et de la vidéo pour éviter une baisse d’attention de l'auditoire et renforcer le message. Paramétrer le diaporama en utilisant des transitions et animations complexes et personnalisées en fonction du type de message à passer, en ajoutant des liens et boutons d'action pour créer et projeter des diaporamas captivants et interactifs, adaptés à l’auditoire. Partager ou transmettre à l’auditoire une présentation dans un format adéquat (version imprimée ou numérique) pour permettre la lecture ou la modification en équipe y compris pour les personnes en situation de handicap. L'épreuve de certification est réalisé en ligne et reproduit un environnement de travail réel. L'examen est chronométré et ne dure pas plus d'une heure. L'épreuve comprend 48 questions de type cas pratiques qui positionnent le candidat dans une situation similaire à l’environnement de travail et 28 questions sous la forme d’un questionnaire à choix multiple et à choix unique. À la fin de l'évaluation, le candidat se voit attribuer un score de 0 à 1000. La certification est obtenue si le candidat obtient 500 points minimum sur 1000. un niveau opérationnel de 500 à 700 points un niveau avancé de 701 à 1000 point Un cas pratique vaut dix fois plus de points qu’une question de type QCM/QCU.
- Test adaptatif ENI : QCM, manipulation de logiciels, Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) Algorithme adaptatif : le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test Typologies de questions : activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM et exercices de mises en situation dans l'environnement Microsoft PowerPoint rencontrées en entreprise