MICROSOFT OFFICE WORD INITIAL 2019 ENI RS 6692 FOAD
Formation créée le 15/10/2024. Dernière mise à jour le 18/04/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Avec cette formation Word 2019®, vous saurez en 38 leçons créer des documents Word simples avec la mise en forme des caractères et paragraphes, réaliser la mise en page avec la numération des pages, les en-têtes et pieds de page et gérer l’impression de vos documents
Objectifs de la formation
- Gérer des documents Word
- Mettre en forme les paragraphes d’un texte en utilisant un style prédéfini permettant ainsi d’homogénéiser des documents professionnels
- Effectuer des recherches simples dans un document Word afin retrouver des mots, des expressions, des références
- Identifier les modes d’affichages adéquats à la sauvegarde ou à l’impression d’un document Word
- Mettre en page un document Word afin de le rendre plus lisible, en faire ressortir les éléments importants afin de faciliter son impression
Profil des bénéficiaires
- Tout public
- La formation ne possède pas de prérequis, mais le stagiaire doit : Posséder une adresse mail valide.
- La formation étant en français, il est nécessaire de parler couramment la langue
- Aucune connaissance sur Word n’est nécessaire. Une pratique minimale du logiciel peut permettre de progresser plus vite.
- Un ordinateur disposant d'une webcam /micro,d’une connexion à internet. Connexion internet avec un débit > 1Mo/sec
- Le logiciel ZOOM ou TEAMS installé
- Navigateur web : Internet Explorer, Chrome, Firefox, Safari, Edge
- Système d’exploitation : Mac ou Windows
Contenu de la formation
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Pour commencer
- Découvrir Word
- Saisir du texte et enregistrer un document
- Fermer et ouvrir un document
- Se déplacer dans un document
- Modes d'affichage d'un document
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Saisie et mise en forme des caractères
- Saisir du texte
- Sélectionner du texte
- Mettre en forme du texte
- Reproduire / annuler une mise en forme
- Maîtriser les options de la boîte Police
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Modifier du texte
- Modifier, insérer supprimer du texte
- Copier et coller du texte
- Couper et déplacer du texte
- Le Presse-papiers Office
- Annuler, rétablir et répéter des modifications
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Mise en forme de paragraphes
- Modifier l’alignement d’un paragraphe
- Effectuer des retraits de paragraphes
- Modifier l’interligne et l’espacement des textes
- Empêcher une rupture entre des lignes ou des paragraphes
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Bordures et des trames
- Ajouter et personnaliser une bordure
- Appliquer une trame de fond
- Ajouter une bordure aux pages
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Puces et numéros
- Créer une liste à puces ou numérotée
- Modifier une liste à puces ou numérotée
- Utiliser des paragraphes et ajuster les retraits dans une liste
- Utiliser une liste à plusieurs niveaux
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Symboles, caractères spéciaux, lettrines
- Insérer un symbole ou un caractère spécial
- Ajouter une lettrine
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Mise en page
- Paramétrer les marges et l’orientation des pages
- Insérer un saut de page
- Créer et mettre en page des sections
- Numéroter les pages
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En-tête, pied de page et filigrane
- Créer un en-tête et un pied de page
- Modifier et supprimer un en-tête et un pied de page
- Créer, personnaliser et supprimer un filigrane
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Impression
- Imprimer un document et paramétrer l'impression
- Imprimer une enveloppe
- Imprimer des étiquettes
EQUIPE PEDAGOGIQUE La formation est animée par une professionnelle de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences technique, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Elle est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. MOYEN D’ENCADREMET : Le TUTORAT La formation est 100% tutorée par un expert dans le domaine de la bureautique. Notre dispositif vous permet de bénéficier de l’accompagnement permanente et individualisé d’un tuteur. Le tutorat est disponible par email/chat/Visio selon les besoins et souhaits des utilisateurs. Horaire d’ouverture du tutorat en mode synchrone (chat/Visio) de 08h30 à 17h00 du lundi au vendredi -Les demandes par Email sont disponibles 24h/24h et obtiendront toujours une réponse dans la journée À tout moment, durant votre formation et depuis votre plateforme d’apprentissage, vous pouvez entrer en contact avec votre tuteur soit par Email, soit par Chat. Si le tuteur le juge utile et que cela est nécessaire pour la bonne compréhension ou pour que l’aide soit plus efficace, il peut être amené à vous proposer un échange par téléphone. Si vous souhaitez prendre RDV pour un échange Viso avec votre tuteur, vous devez solliciter un RDV par Chat ou par Email. Il vous sera alors proposé un RDV dans la journée même, et vous recevrez une invitation à rejoindre une session de Viso/partage écran. TITRE ET QUALITE DU TUTEUR : selon CV du tuteur
- L’évaluation des acquis s’effectue de différentes manières et intervient pendant toute la durée de la formation
- En amont de la formation
- Prise de contact par téléphone ou par mail avec la formatrice, lors de cet échange la formatrice s’assure que le profil et les prérequis soient validés et détermine la nature de la formation souhaitée par l’apprenant.
- Ensuite, un lien extranet est envoyé à l’apprenant
- Lors de sa première connexion, le stagiaire est en contact téléphonique avec un formateur pour identifier les besoins et les attentes des participants (entretien, questionnaire d’auto-évaluation)
- Un test de positionnement est proposé au stagiaire afin d’évaluer ses connaissances au démarrage et ainsi personnaliser son programme Un essai gratuit à la formation d’une durée de 30 min est mis à disposition du stagiaire sur notre plateforme LMS
- Cette étape permet à PROTENTIEL FORMATION d’établir un programme de formation au plus proche des attentes et de l’activité des apprenants, de réduire le risque de rupture de parcours. Le matériel, la connexion sont aussi testées.
- Un entretien de démarrage est effectué afin de s’assurer la prise en main de la plateforme LMS par l’apprenant par le biais d’un webinaire Des exercices ponctuels sont à réaliser obligatoirement après chaque vidéo de cours, afin de valider la mise en pratique des nouvelles connaissances. Les manipulations s’effectuent directement dans le logiciel étudié et elles sont ensuite contrôlées
- Tout au long de la formation, le stagiaire est accompagné par le formateur et bénéficie d’une assistance technique et pédagogique illimitée : il peut échanger par mail avec lui et bénéficie d’un WEBINAIRE à mi-parcours.
- L’équipe pédagogique et le stagiaire disposent d’un tableau de bord donnant l’état des différents parcours (pourcentage d’avancement, de réussite) sur la plateforme LMS.
- Cette étape permet à PROTENTIEL FORMATION de mesurer la capacité de l’apprenant à intégrer et appliquer des notions présentées en les mettant en pratique.
- En fin de formation
- Validation des acquis : questionnaire à compléter par le stagiaire pour valider l’atteinte des objectifs (post-formation) qui nous permettra de mesurer l'écart
- La formation est ponctuée par la présentation à la certification ENI WORD RS 6692
- Une évaluation de la formation à travers un questionnaire de satisfaction.
- Une attestation de suivi de formation est remise au stagiaire par courrier électronique
- Un certificat de réalisation de l’action de formation est remis au stagiaire par courrier électronique
- 2 à 3 mois après la formation, une enquête de satisfaction à froid est réalisée au stagiaire et/ou à la structure.
- Cette étape permet à PROTENTIEL FORMATION de mesurer la satisfaction client (apprenant / prescripteur) ainsi que le bénéfice tiré par l’apprenant, mais également de prendre en compte les remarques client dans un objectif d’amélioration continue.
- Formation délivrée à distance (E-learning tutoré) : formation à distance via une plateforme de e-learning vous permettant d'effectuer votre apprentissage en direct dans le logiciel
- Exercices imprimables
- Exercices interactifs
- Ressources téléchargeables
- Nos formations sont composées d’exercices ponctuels à réaliser obligatoirement après chaque module de cours, afin de valider la mise en pratique des nouvelles connaissances
- - Un Livret de suivi pédagogique sera disponible pour chaque formation reprenant les principaux apports pédagogiques à retenir de la formation
- La formation est accessible à distance pendant 1 an, de n’importe où, n’importe quand, via un ordinateur disposant d’une connexion à Internet (poste de travail). Idéalement, le poste est équipé d’un casque pour faciliter l’immersion dans les vidéos du cours
- 10 Modules (38 leçons interactives)
- Logiciel de Visio-conférence ZOOM ou TEAMS, partage d’écran du formateur
- Alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques (mises en situation, cas pratiques...) pour favoriser l’appropriation et atteindre les objectifs.
- Documents liés à votre formation mis à disposition des stagiaires sur un extranet sécurisé
- Vidéos de cours (son et sous-titrage). Le stagiaire peut accéder aux vidéos autant de fois qu’il le souhaite
- De plus, DIGIFORMA (https://www.digiforma.com) est le logiciel de formation en ligne que nous utilisons pour gérer nos sessions de formation et nous assurer de leurs conformités à la loi
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- La certification" Créer et mettre en page des documents à l’aide d’un traitement de texte", permet de reconnaître les compétences du candidat à mettre en page efficacement et clairement, des documents à l’aide d’un logiciel de traitement de texte.
- La certification vise 8 compétences clés qui vont permettre à un professionnel de : Préparer son environnement de travail pour retrouver aisément les documents créés et utiliser au mieux l'interface de Word en fonction du type de document à réaliser. Saisir et mettre en forme un texte court pour créer des documents textuels (lettres, notes d'informations, avis…) présentés de façon claire et harmonieuse et prêts à être imprimés. Insérer des images, tableaux, dessins en conservant la structure de la mise en page pour obtenir des rapports et documents illustrés. Vérifier et modifier la mise en page pour obtenir une version finalisée du document prête à être imprimée, facilement lisible pour son destinataire et clairement présentée. Structurer et mettre en page des documents volumineux comprenant notes de bas de page, table des matières, index… pour obtenir des documents de type rapports, thèses... homogènes et structurés. Créer ou modifier des éléments de mise en forme personnalisés (modèle, style…) pour réaliser des documents homogènes et gagner du temps lors de leur conception. Créer un mailing (ou publipostage) à partir d'un classeur Excel, d'une liste d'adresses ou des contacts Outlook pour automatiser l'impression et l'envoi de documents à un grand nombre de destinataires. Partager ou transmettre un document dans un format adéquat pour en permettre la lecture ou la modification en équipe y compris pour les personnes en situation de handicap L’épreuve d’évaluation est réalisée en ligne et en distanciel. Cette épreuve est constituée de cas pratiques ainsi que de questions sous la forme d’un questionnaire à choix multiples et à choix unique (QCM/QCU). L'évaluation comprend 59 questions de type cas pratiques qui positionnent le candidat dans une situation similaire à l’environnement de travail et 21 questions sous la forme d’un questionnaire à choix multiple et à choix unique. À la fin de l'évaluation, le candidat se voit attribuer un score de 0 à 1000. La certification est obtenue si le candidat obtient 500 points minimum sur 1000. Niveau Opérationnel : dès 500 points Niveau Avancé : dès 701 points
- Test adaptatif ENI : QCM, manipulation de logiciels, Scoring mathématique IRT (Item Response Theory)