MICROSOFT OFFICE EXCEL INITIAL 2019 ENI RS 6289 FOAD
Formation créée le 04/04/2023. Dernière mise à jour le 18/04/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Avec cette formation Excel 2019®, vous pourrez en 45 leçons gérer des documents Excel, mettre en forme un tableau et des données, saisir des formules de calculs simples et créer des graphiques simples
Objectifs de la formation
- -Gérer des documents Excel
- -Mettre en forme un tableau et des données
- -Saisir des formules de calculs simples (somme, moyenne, soustraction)
- -Créer des graphiques simples
- -Saisir les formules simples et les quatre opérations dans une cellule du tableur, en respectant leur syntaxe, afin de préparer les calculs à réaliser.
- -Trier et filtrer les données dans un tableau, sans pertes ni altérations, en vue d’obtenir les résultats et les présentations recherchées.
Profil des bénéficiaires
- Tous public
- La formation ne possède pas de prérequis, mais le stagiaire doit : Posséder une adresse mail valide.
- La formation étant en français, il est nécessaire de parler couramment la langue
- Aucune connaissance sur Excel n’est nécessaire. Une pratique minimale du logiciel peut permettre de progresser plus vite.
- Un ordinateur disposant d’une connexion à internet. Connexion internet avec un débit > 1Mo/sec
- Le logiciel ZOOM ou TEAMS installé
- Navigateur web : Internet Explorer, Chrome, Firefox, Safari, Edge
- Système d’exploitation : Mac ou Windows
Contenu de la formation
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Prise en main
- Démarrer et quitter Excel
- Le fenêtre Excel
- Ouvrir et enregistrer un classeur
- Créer un classeur basé sur un modèle
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Saisir des données
- Saisir du contenu dans une cellule
- Saisir des nombres
- Effacer, modifier le contenu d’une cellule
- Saisir des dates et des heures
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Sélectionner une cellule, une plage de cellule
- Se déplacer à l’aide des touches du clavier
- Atteindre une cellule rapidement
- Se déplacer dans les feuilles d’un classeur
- Sélectionner une plage de cellules
- Sélectionner des cellules disjointes
- Sélectionner des lignes ou des colonnes
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Les lignes et les colonnes
- Insérer, supprimer une ligne
- Insérer, supprimer une colonne
- Modifier la hauteur d’une ligne
- Masquer, afficher une ligne ou une colonne
- Modifier la largeur d’une colonne
- Transposer des lignes en colonnes
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Les différents formats
- Saisir des nombres
- Saisir des dates
- Saisir des heures
- Saisir des valeurs monétaires
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Calculs simples
- Ecrire une formule dans une cellule
- Ecrire des formule arithmétiques simples
- Recopier des formules avec des références relatives
- Découvrir d’autres formules simples
- Appliquer sur un cas concret
- Etre plus productif…
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Les fonctions courantes
- Fonctions statistiques courantes NB(), MOYENNE ()
- Connaître l’ordre de calcul
- Différencier références relatives et absolues
- Afficher et imprimer des formules
- Ecrire une formule de calcul
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Mise en forme
- Mettre en forme des données
- Modifier la position des données
- Fusionner des cellules
- Appliquer des bordures aux cellules
- Modifier la couleur des cellules
- Reproduire la mise en forme
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Premières applications
- Eléments de factures
- Calcul d’honoraires
- Grille de rémunération
- Calculer une évolution
EQUIPE PEDAGOGIQUE La formation est animée par une professionnelle de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences technique, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Elle est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. MOYEN D’ENCADREMET : Le TUTORAT La formation est 100% tutorée par un expert dans le domaine de la bureautique. Notre dispositif vous permet de bénéficier de l’accompagnement permanente et individualisé d’un tuteur. Le tutorat est disponible par email/chat/Visio selon les besoins et souhaits des utilisateurs. Horaire d’ouverture du tutorat en mode synchrone (chat/Visio) de 08h30 à 17h00 du lundi au vendredi -Les demandes par Email sont disponibles 24h/24h et obtiendront toujours une réponse dans la journée À tout moment, durant votre formation et depuis votre plateforme d’apprentissage, vous pouvez entrer en contact avec votre tuteur soit par Email, soit par Chat. Si le tuteur le juge utile et que cela est nécessaire pour la bonne compréhension ou pour que l’aide soit plus efficace, il peut être amené à vous proposer un échange par téléphone. Si vous souhaitez prendre RDV pour un échange Viso avec votre tuteur, vous devez solliciter un RDV par Chat ou par Email. Il vous sera alors proposé un RDV dans la journée même, et vous recevrez une invitation à rejoindre une session de Viso/partage écran. TITRE ET QUALITE DU TUTEUR : selon CV du tuteur
- L’évaluation des acquis s’effectue de différentes manières et intervient pendant toute la durée de la formation
- En amont de la formation
- Prise de contact par téléphone ou par mail avec la formatrice, lors de cet échange la formatrice s’assure que le profil et les prérequis soient validés et détermine la nature de la formation souhaitée par l’apprenant.
- Ensuite, un lien extranet est envoyé à l’apprenant
- Lors de sa première connexion, le stagiaire est en contact téléphonique avec un formateur pour identifier les besoins et les attentes des participants (entretien, questionnaire d’auto-évaluation)
- Un test de positionnement est proposé au stagiaire afin d’évaluer ses connaissances au démarrage et ainsi personnaliser son programme Un essai gratuit à la formation d’une durée de 30 min est mis à disposition du stagiaire sur notre plateforme LMS
- Cette étape permet à PROTENTIEL FORMATION d’établir un programme de formation au plus proche des attentes et de l’activité des apprenants, de réduire le risque de rupture de parcours.Le matériel, la connexion sont aussi testées.
- Un entretien de démarrage est effectué afin de s’assurer la prise en main de la plateforme LMS par l’apprenant par le biais d’un webinaire Des exercices ponctuels sont à réaliser obligatoirement après chaque vidéo de cours, afin de valider la mise en pratique des nouvelles connaissances. Les manipulations s’effectuent directement dans le logiciel étudié et elles sont ensuite contrôlées
- Tout au long de la formation, le stagiaire est accompagné par le formateur et bénéficie d’une assistance technique et pédagogique illimitée : il peut échanger par mail avec lui et bénéficie d’un WEBINAIRE à mi-parcours.
- L’équipe pédagogique et le stagiaire disposent d’un tableau de bord donnant l’état des différents parcours (pourcentage d’avancement, de réussite) sur la plateforme LMS.
- Cette étape permet à PROTENTIEL FORMATION de mesurer la capacité de l’apprenant à intégrer et appliquer des notions présentées en les mettant en pratique.
- En fin de formation
- Validation des acquis : questionnaire à compléter par le stagiaire pour valider l’atteinte des objectifs (post-formation) qui nous permettra de mesurer l'écart La formation est ponctuée par la présentation à la certification ENI EXCEL RS 6289
- Une évaluation de la formation à travers un questionnaire de satisfaction à chaud
- Une attestation de suivi de formation est remise au stagiaire par courrier électronique
- Un certificat de réalisation de l’action de formation est remis au stagiaire par courrier électronique
- 2 à 3 mois après la formation, une enquête de satisfaction à froid est réalisée au stagiaire et/ou à la structure.
- Cette étape permet à PROTENTIEL FORMATION de mesurer la satisfaction client (apprenant / prescripteur) ainsi que le bénéfice tiré par l’apprenant, mais également de prendre en compte les remarques client dans un objectif d’amélioration continue.
- Formation délivrée à distance (E-learning tutoré) : formation à distance via une plateforme de e-learning vous permettant d'effectuer votre apprentissage en direct dans le logiciel
- Exercices imprimables
- Exercices interactifs
- Ressources téléchargeables
- Nos formations sont composées d’exercices ponctuels à réaliser obligatoirement après chaque module de cours, afin de valider la mise en pratique des nouvelles connaissances
- - Un Livret de suivi pédagogique sera disponible pour chaque formation reprenant les principaux apports pédagogiques à retenir de la formation
- La formation est accessible à distance pendant 1 an, de n’importe où, n’importe quand, via un ordinateur disposant d’une connexion à Internet (poste de travail). Idéalement, le poste est équipé d’un casque pour faciliter l’immersion dans les vidéos du cours
- 9 Modules (45 leçons interactives)
- Logiciel de Visio-conférence ZOOM ou TEAMS, partage d’écran du formateur
- Alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques (mises en situation, cas pratiques...) pour favoriser l’appropriation et atteindre les objectifs.
- Documents liés à votre formation mis à disposition des stagiaires sur un extranet sécurisé
- Vidéos de cours (son et sous-titrage). Le stagiaire peut accéder aux vidéos autant de fois qu’il le souhaite
- De plus, DIGIFORMA (https://www.digiforma.com) est le logiciel de formation en ligne que nous utilisons pour gérer nos sessions de formation et nous assurer de leurs conformités à la loi
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- La certification bureautique Excel permet de reconnaître les compétences du candidat à créer des tableaux, graphiques et tableaux croisés dynamiques pour gérer et analyser l’activité de l’entreprise. Créer des tableaux comprenant des textes, valeurs, formules (somme, multiplication, pourcentage…).heure.
- Possibilité de validation partielle : Non Compétences attestées : Créer des tableaux comprenant des textes, valeurs, formules (somme, multiplication, pourcentage…). Créer des graphiques pour représenter les données chiffrées. Vérifier et modifier la mise en page avant d’imprimer le classeur. Partager ou transmettre un classeur à des tiers. Réaliser des tableaux de synthèse incorporant des données issues de plusieurs feuilles et/ou classeurs, réaliser des calculs en fonction de conditions ou de données variables. Créer des tableaux croisés dynamiques en important des données à partir de différentes sources, en les traitant, en ajoutant des calculs… 'épreuve de certification est réalisée en ligne via une machine à distance qui reproduit un environnement de travail réel, avec un système de e-surveillance. Elle est constituée de cas pratiques qui positionnent le candidat dans une situation similaire à son environnement de travail ainsi que de questionnaires. Cette épreuve d’évaluation couvre les 6 compétences du référentiel de la certification bureautique Excel, elle est chronométrée et dure 1h00 maximum. À la fin de l'évaluation, le candidat se voit attribuer un score de 0 à 1000. Un cas pratique vaut deux fois plus de points qu’une question de type QCM/QCU. Un candidat ne peut donc pas obtenir son certificat uniquement avec les questions de type QCM/QCU. En fonction du score obtenu à l’épreuve, les candidats valident la certification : Niveau Opérationnel : de 500 à 700 Niveau Avancé : de 701 à 1000
- Test adaptatif ENI : QCM, manipulation de logiciels, Scoring mathématique IRT (Item Response Theory)